1. DIMENSIONE DEL PACCHETTO
Per dimensionare correttamente il Servizio, devi avere chiaro quante fatture la vostra Amministrazione gestisce ogni anno, o meglio quante fatture è previsto che siano “in ambito” nel Servizio.
Per esempio, la vostra Amministrazione potrebbe gestire ogni anno 1.000 fatture del ciclo attivo e 1.300 fatture del ciclo passivo, per un totale di circa 2.300 fatture all’anno.
La normativa prevede che tutte le (1.300) fatture del Ciclo Passivo siano ricevute come Fatture Elettroniche, e quindi dovrebbero essere tutte in ambito.
Per quanto riguarda le fatture del Ciclo Attivo, le fatture verso altri enti della Pubblica Amministrazione (immaginiamo che nel tuo caso siano 80) devono essere Fatture Elettroniche, mentre le fatture verso le Aziende Private (di conseguenza nel tuo caso sono 1.000-80= 920) possono essere elettroniche o tradizionali cartacee.
Potrebbe essere che in questa fase state ancora emettendo verso le Aziende Private le fatture in modo tradizionale cartaceo. Potresti decidere dunque che almeno temporaneamente queste non siano in ambito.
Le fatture “in ambito” sono dunque 1.300+80= 1.380 e quindi la soluzione per voi è il pacchetto 1.600.
Se e quando deciderete di emettere Fatture Elettroniche anche per tutto il ciclo attivo, le fatture in ambito saranno tutte le 2.300, e potrete quindi fare l’upgrading al pacchetto 3.600.
2. INCLUDERE O NO LA CONSERVAZIONE A NORMA
Devi poi valutare se è interessante per te la Conservazione a norma integrata, cioè il versamento automatico nel Sistema di Conservazione a Norma di Trust Technologies. Anche se disponi di altri sistemi di Conservazione, potrebbe esserti utile perchè il costo di una integrazione con un alto sistema è certamente più alto del costo di molti anni di questo servizio… In questo caso scegli i pacchetti caratterizzati dalla estensione PLUS, che includono appunto la Conservazione.
Ricorda che la legge prevede che la Pubblica Amministrazione possa utilizzare solo Conservatori accreditati AgID, quale è Trust Technologies. Purtroppo in MePA sono presenti (ahimè…) molte proposte di Conservatori non in regola. Fai molta attenzione a questo, perché in caso di problemi la responsabilità sarebbe tua, per avere utilizzato un fornitore non conforme alla legge. Con Trust Technologies sei al sicuro. Assolutamente al sicuro.
3. INCLUDERE LA DEMATERIALIZZAZIONE DELLE FATTURE TRADIZIONALI CARTACEE
Se pensi di dematerializzare completamente il tuo archivio cartaceo e vuoi versare nel nostro Sistema di Conservazione anche le Fatture tradizionali cartacee, scannerizzate ed indicizzate, scegli il pacchetto 15.000 PLUS. Elimina completamente l’Archivio cartaceo delle Fatture!
4. SUPPORTO ALLA ESIBIZIONE
Nel caso l’Autorità competente ti chiedesse di esibire le Fatture versate in Conservazione, non ti lasceremo solo, col rischio di poter commettere errori.
Potrai commissionarci il pacchetto di Supporto alla Esibizione. Faremo noi per te tutto quello che è previsto dalla Normativa, nel modo richiesto dalla Normativa.
Puoi commissionarcelo subito, per averlo immediatamente fruibile quando sarà necessario, oppure puoi commissionarcelo quando se ne presenterà l’esigenza.
Trust Technologies, società del gruppo TIM, è il partner più sicuro!!!
