La Conservazione digitale a norma dei documenti informatici è la soluzione di Trust Technologies che ti aiuta ad una corretta gestione dell’archivio digitale. I tuoi documenti conserveranno nel tempo la leggibilità, l’integrità e la validità legale.

Per gestire un Sistema di Conservazione occorre:

  • essere a norma, ovvero essere conforme a tutte le normative in materia;
  • offrire servizi che rispettino i requisiti di qualità, sicurezza e organizzazione stabiliti da AgID. Il possesso dei suddetti requisiti è attestato dalla presenza nel Marketplace per i servizi di conservazione AgID;
  • essere conformi alle disposizioni del Garante della Privacy per lo specifico trattamento dei dati, con riferimento alla tipologia di documenti che si vuole versare in Conservazione. Per esempio essere qualificati AgID non è condizione sufficiente per essere abilitati a gestire i c.d. Dati sensibili.

Trust Technologies è un Conservatore a norma, accreditato presso AgID

Il servizio di Trust Technologies garantisce un elevato livello di supporto. Un cliente di Conservazione Digitale a norma ha per definizione bisogno di supporto, perché le azioni che effettua sul sistema sono regolate dalla Normativa. Ad esempio, puoi affidarti a Trust Technologies durante una Visita ispettiva dell’Autorità competente. Un Team di esperti ti guiderà per tutto il percorso di esibizione a norma di legge dei Documenti conservati.

La Conservazione Digitale a norma dei Documenti Informatici ha importanti Fondamenti Normativi, ovvero Leggi alle quali il Sistema di Conservazione deve essere conforme. Per Trust Technologies è un punto fondamentale di impegno quello di avere cura per tuo conto di queste complessità e gestirle in modo corretto.

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Il Codice di Amministrazione Digitale, emanato con decreto legislativo 7 marzo 2005 n. 82, e successivamente modificato ed aggiornato, definisce cosa è un ‘Documento informatico’ e ne definisce le condizioni di validità a termini di legge. In particolare negli articoli 43, 44 , e 44-bis vengono definiti i requisiti fondamentali per la sua gestione e conservazione.

Il Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (comunemente noto anche come Codice della Privacy) è una norma emanata con il Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 che razionalizza tutte le precedenti disposizioni relative alla protezione dei dati personali. Anche questo Codice ha subito nel tempo modifiche ed integrazioni. Questa normativa impatta sulla Conservazione a norma, perché i Documenti contengono normalmente riferimenti a dati personali. Trust Technologies si impegna al trattamento dei dati secondo quanto disposto dal Codice della Privacy.

Scopri di più sulla tipologia di dati e delle conseguenti modalità di trattamento cliccando qui.

Il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013, «Regole tecniche in materia di sistema di conservazione» stabilisce le regole tecniche che devono essere utilizzate per conservare i documenti informatici e garantire loro il VALORE LEGALE. Questo decreto stabilisce in modo particolare due cose molto importanti:

  • definisce che la Pubblica Amministrazione si può avvalere per la Conservazione a norma dei Documenti solo di Conservatori Accreditati;
  • attribuisce ad AgID, Agenzia per l’Italia Digitale, il ruolo di Accreditare i Conservatori e garantirne la Vigilanza.

La Circolare AgID 10 aprile 2014, n. 65 – Accreditamento e vigilanza conservatori dà finalmente attuazione alle Regole Tecniche stabilendo le modalità attraverso le quali un Conservatore si può accreditare e dunque diventa abilitato alla conservazione dei Documenti della Pubblica Amministrazione.

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